老周在嘉祥县红旗水泥制品有限公司负责销售,最怕的事不是没订单,而是货发了钱收不回来。电杆行业竞争激烈,很多企业为了抢订单,给客户放账期、赊货,结果应收账款越积越多,资金链越来越紧。水泥电杆客户信用额度评估,是控制回款风险的重要工具。给信用好的客户适当放账,可以促进销售;给信用差的客户放账,就是埋雷。
信用额度评估的第一步是收集客户信息。老周他们公司要求新客户首次合作必须款到发货,合作一段时间后,如果客户有赊购需求,再启动信用评估。评估需要收集的信息包括:客户的基本情况(企业性质、注册资本、经营年限、主营业务)、财务状况(资产规模、负债率、现金流状况,上市公司可以看财报,非上市公司可以要求提供财务报表或银行流水)、行业口碑(向同行打听该客户的付款信誉)、历史交易记录(合作以来的采购金额、付款及时率、有无拖欠)。信息越全面,评估越准确。
评估模型可以采用评分卡的方式。老周他们公司设计了一套信用评分卡,从五个维度对客户打分:基本情况二十分(经营年限长、规模大得分高),财务状况三十分(资产多、负债低、现金流充裕得分高),行业口碑二十分(同行评价好、无不良记录得分高),历史交易记录二十分(采购量大、付款及时得分高),担保条件十分(能提供抵押、担保或保函得分高)。每个维度设定详细的评分标准,由销售、财务、风控人员共同打分,加权汇总得到信用总分。
信用总分与信用等级的对应关系要明确。老周他们公司的划分标准是:九十分以上为AAA级,信用极好,额度可以放大;八十到九十分为AA级,信用优良,额度适度;七十到八十分为A级,信用一般,额度保守;六十到七十分为BBB级,信用较弱,需要担保或缩短账期;六十分以下为BB级及以下,信用差,原则上不赊销。信用等级每年复核一次,根据客户的最新表现动态调整。
信用额度的计算要结合客户的采购规模和信用评级。老周他们公司的公式是:信用额度 = 客户月均采购金额 × 信用系数 × 账期月数。信用系数根据信用等级确定,AAA级系数为二,AA级为一點五,A级为一,BBB级为零點五,BB级为零(不赊销)。比如某客户月均采购二十万元,信用评级为AA,希望账期两个月,信用额度 = 20 × 1.5 × 2 = 60万元。这意味着该客户在不付款的情况下,最多可以赊欠六十万元的货款。
信用额度的使用要实时监控。老周他们公司在客户管理系统中设置了信用额度预警功能,当客户的应收账款接近或超过信用额度时,系统自动预警,提醒销售人员催款或暂停发货。超额度发货必须经过销售副总审批,并落实追加担保或提前回款安排。实时监控防止信用额度形同虚设,确保风险可控。
账期管理是信用额度使用的配套措施。老周他们公司的标准账期是货到三十天内付款,AAA级客户可以延长到六十天,BBB级客户缩短到十五天或现款现货。账期长短与信用等级挂钩,信用越好,账期越长,这是对守信客户的奖励。但即使信用再好,账期也不能无限延长,否则资金占用成本太高。
逾期催收是信用管理的最后一道防线。老周他们公司建立了分级催收机制:逾期一周内,业务员电话提醒;逾期两周内,销售经理发正式催款函;逾期一个月内,公司分管领导出面协调;逾期超过两个月,停止供货并启动法律程序。催收过程中,要注意方式方法,既要维护企业利益,也要考虑客户关系,能协商的尽量协商,实在协商不成的再走法律途径。
老周最后强调,信用额度评估不能只看数字模型,还要结合人的判断。有些客户财务数据不好看,但老板为人仗义、信守承诺,实际信用可能比评分结果好;有些客户表面光鲜,但内部管理混乱、资金链紧张,实际风险可能比评分结果高。模型是工具,最终决策还是要靠有经验的人综合判断。
水泥电杆客户信用额度评估模型,通过信息收集、评分卡打分、等级划分、额度计算、实时监控、账期管理和逾期催收等环节,帮助企业科学评估客户信用、控制回款风险、促进销售增长。模型与人判结合,才能发挥最佳效果。