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混凝土电杆招投标客户关系维护

发布时间:2016-01-05 04:02:07 人气:

老周在嘉祥县红旗水泥制品有限公司负责销售,招投标是获取大订单的主要途径。国家电网、南方电网、大型电力工程公司的采购,基本都要走招投标程序。招投标表面上看是比价格、比质量、比资质,实际上客户关系的作用不可忽视。关系好,信息灵通,投标准备更充分;关系差,连招标信息都不知道,连投标资格都拿不到。混凝土电杆招投标客户关系维护,是一项专业性强、投入大、周期长的系统工程。

信息获取是招投标客户关系维护的起点。招标信息的获取渠道包括:政府采购网、公共资源交易中心、电网公司电子商务平台、行业招投标网站、客户内部通知等。老周他们公司安排了专人每天浏览这些平台,筛选与电杆相关的招标信息。但公开信息往往滞后,真正有价值的信息来自与客户的日常沟通。比如客户明年有哪些项目规划、什么时候发标、技术参数倾向什么方向、评标标准权重怎么分配,这些信息提前知道,投标准备就能有的放矢。

投标前的技术交流是建立信任的重要环节。招标公告发布后、投标截止前,客户通常会组织技术交流会或现场考察,让潜在投标人了解项目需求。老周他们公司非常重视这个环节,派技术骨干和销售一起参加,认真听取客户的技术要求,提出专业的建议和疑问,展示企业的技术实力和服务能力。技术交流会上表现得好,能给客户留下深刻印象,在后续评标中获得印象分。

投标文件的编制要体现专业性和针对性。老周他们公司针对每个招标项目,组建投标小组,由销售牵头,技术、质量、财务、法务配合。投标文件不仅要把资质、业绩、技术方案、报价等内容写全,还要针对该项目的特点做定制化表述。比如客户重视环保,就要突出企业的环保措施和认证;客户重视交货期,就要详细说明生产计划和物流保障;客户重视售后服务,就要列出服务网络、响应时间和备件储备。千篇一律的投标文件,很难打动评标专家。

报价策略是投标成功的关键。电杆招投标,价格分的权重通常占到百分之四十到六十,报高了中不了标,报低了没利润甚至亏损。老周他们公司的报价策略是:首先测算成本底线,包括原材料、人工、制造费用、运输费用、税费、资金成本,低于成本线的报价坚决不做;其次分析竞争对手的可能报价区间,根据竞争对手的数量、实力、近期报价风格,判断合理的报价水平;最后根据客户的战略重要性和后续订单预期,决定是否以较低利润甚至微利报价来争取中标。对于战略客户的首单,有时可以策略性低价进入,后续再通过增量和增值服务实现盈利。

评标过程中的跟进要适度。投标截止后、开标前,有些企业喜欢找关系、打招呼,老周他们公司原则上不这么做,但会保持与客户的正常沟通,了解评标进展,解答评标专家可能提出的疑问。如果评标专家要求澄清,要在规定时间内提交书面澄清文件,态度诚恳、回答准确。澄清环节是补救投标文件中不足的最后机会,要把握好。

中标后的关系维护同样重要。有些企业中标前热情似火,中标后冷若冰霜,这种态度让客户很反感。老周他们公司的做法是,中标后立即向客户表示感谢,承诺严格按照合同履约;履约过程中保持密切沟通,定期汇报生产进度;交货后主动回访,了解使用情况。中标只是合作的开始,不是结束,只有后续服务做得好,才能赢得客户的长期信任,在下次招标中再次中标。

未中标的复盘分析不可或缺。每次投标无论成败,老周都会组织投标小组复盘,分析中标或未中标的原因。如果未中标,要尽可能了解中标企业的报价和优势,对比自身的差距,是价格高了、技术方案不够好、资质业绩不够强,还是客户关系不到位?复盘总结的经验教训,用于改进下一次投标。连续多次在同一个客户那里投标失利,就要认真反思,是否该客户已经有了稳固的供应商关系,暂时不宜强攻。

老周最后强调,招投标客户关系维护要合法合规。送礼行贿、围标串标、弄虚作假,这些歪门邪道也许能一时得逞,但风险极大,一旦事发,企业声誉扫地,甚至面临法律制裁。正道是靠产品质量、技术实力、服务水平和合理价格赢得客户。老周他们公司成立至今,没有做过任何违法乱纪的事,靠的是过硬的产品和真诚的服务,在行业内树立了良好的口碑。

结语

混凝土电杆招投标客户关系维护,涵盖信息获取、技术交流、标书编制、报价策略、评标跟进、中标履约、未中标复盘等全过程。合法合规、专业真诚、持续投入,是赢得招投标客户、建立长期合作关系的根本之道。

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