老王在嘉祥县红旗水泥制品有限公司管外贸,这几年公司参加过几次国际展会,迪拜的电力展、南非的矿业展、越南的能源展,每次花费不菲,回来都要算账:这展会到底值不值?电线杆国际展会参展效果评估,老王结合自己的经历和同行的反馈,做个客观分析。
参展的主要作用。老王觉得,参加国际展会,核心作用有三个:一是品牌曝光,在目标市场露个脸,让当地客户知道有这么一家中国企业做电杆;二是获取询盘,面对面接触潜在客户,交换名片、建立联系;三是了解市场,看看竞争对手在干什么、当地客户关注什么、行业趋势是什么。这三个作用里,老王认为前两个是显性的、可量化的,第三个是隐性的、长期受益的。
参展的成本。老王算了笔账,以迪拜中东电力展为例:展位费(九平方米标准展位)约三万元,展位搭建(特装)约三到五万元,展品运输约一到两万元,人员差旅(机票、酒店、餐饮)约两到三万元,宣传物料(样本、礼品)约五千元。一次展会,总花费大约十万到十五万元。如果是南非、巴西这种更远的地方,差旅费更高,总花费可能超过十五万元。对于年出口额几百万的电杆企业来说,这不是一笔小数目。
参展的效果如何量化?老王他们公司的评估方法是:统计展会期间获取的有效名片数量、后续跟进后进入报价阶段的客户数量、最终成交的订单数量和金额。以迪拜展为例,那次获取了约八十张名片,后续跟进后约十五个客户进入了报价阶段,最终成交了三个订单,总金额约八十万元。从投入产出比看,投入约十二万,产出八十万,毛利率按百分之十五算,毛利约十二万,刚好回本。但这是当年成交的,还有一些客户是第二年、第三年才下单,长期回报会更高。
不同展会的效果差异。老王发现,展会的效果,和展会的专业度、目标市场的匹配度关系很大。综合性展会(如广交会)人流量大,但专业观众少,很多是凑热闹的,效果一般;专业性展会(如中东电力展、非洲电力能源展)观众精准,来的人都是行业内的,获取高质量询盘的概率高;区域性展会(如越南国际电力展)针对特定国家,适合深耕该市场的企业。老王建议,电杆企业优先选择电力、能源、基础设施类的专业展会,少参加综合性展会。
提升参展效果的技巧。老王总结了几个经验:一是展位位置和装修,尽量选靠近主通道、入口的位置,装修要有特色,让人一眼能看到;二是样品和资料准备,带几根小型电杆样品或模型,比图片更有说服力,样本资料要英文版、印刷精美;三是人员配置,派懂技术又懂外语的人参展,能回答客户的专业问题,不能光靠翻译;四是展后跟进,展会结束一周内,给所有客户发邮件跟进,分类管理(重点客户、一般客户、潜在客户),重点客户电话或视频联系,不要等客户来找你。
参展的替代方式。老王说,如果预算有限,或者目标市场太远,也有替代方式:一是在阿里巴巴国际站、中国制造网等平台做线上推广,费用低、覆盖面广;二是委托当地代理商或贸易公司参展,把样品和资料寄给他们,由他们代为接待客户,费用分摊;三是参加行业线上展会或 webinar,成本低、效果好,特别适合疫情期间或预算紧张时。这些方式不能完全替代线下展会,但可以作为补充。
老王最后说,国际展会是开拓市场的有效手段,但不是唯一手段,也不是适合所有企业。年出口额小、预算有限的企业,可以先做线上推广,积累一些客户和经验后,再考虑参展。参展前要做好功课,选对展会、做好准备、做好跟进,才能把十几万的花费转化为实实在在的市场机会。
电线杆国际展会参展效果评估表明,专业电力能源类展会投入约十万到十五万元,通常可获取数十个有效询盘、转化数个订单,当年可回本或微利,长期回报更高。企业应优先选择专业展会,优化展位、样品、人员和跟进策略,也可结合线上推广、委托参展等替代方式,合理配置市场开拓预算。