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水泥电线杆招投标常见问题

发布时间:2017-04-02 15:53:45 人气:

水泥电线杆招投标常见问题有哪些?老李的厂子经常参与投标,但中标率不高。他复盘了几次投标经历,发现招投标过程中有很多门道,稍不注意就被废标或者扣分。招投标是电杆销售的主要渠道,特别是电网系统的集中采购,几乎占了大客户订单的百分之八十以上。搞懂招投标规则,是提高中标率的前提。

老李把常见问题分成了技术标和商务标两大类。技术标问题主要是资质不符、检测报告不全、技术参数偏离。商务标问题主要是报价策略失误、投标文件瑕疵、保证金问题。每一类都有不少细节陷阱。

技术标常见问题

老李总结了技术标的几个高频问题。第一个是资质过期或者不全。招标文件通常要求营业执照、生产许可证、ISO9001、ISO14001、职业健康安全管理体系认证等。老李有一次投标,ISO14001证书刚好过期三天,正在办理续期,结果被评标委员会认定为资质不符,直接废标。教训是:资质证书要提前三个月检查有效期,临期前必须完成续期。

第二个是检测报告不符合要求。招标文件可能要求近一年内的型式试验报告,老李拿的是两年前的报告,被扣分。有些招标要求指定检测机构的报告,老李用的是其他机构的,不被认可。还有招标要求报告中的检测项目和招标文件的技术规范书一一对应,漏一项就可能被认定为参数不满足。

第三个是技术参数偏离。招标文件对电杆的承载力、裂缝宽度、保护层厚度等指标有明确要求,投标时必须逐条响应。老李的习惯是用表格逐条列出招标要求值和投标承诺值,不能有遗漏。有一次少响应了一条关于接地螺孔位置的要求,被扣了技术分,最终总分差0.5分没能中标。

商务标常见问题

商务标方面,老李总结了几条教训。第一个是报价策略失误。电网招标通常采用经评审的最低投标价法,价低者得。但报价不能低于成本,否则可能被认定为恶意竞标。老李算成本时要包含原材料、人工、制造费用、管理费用、财务费用、税费,还要考虑运输、装卸、售后服务。漏算任何一项,要么报高了丢单,要么报低了亏损。

第二个是投标文件格式瑕疵。招标文件对投标文件的装订、签字、盖章、页码、目录都有严格要求。老李见过一个案例:投标文件没有按要求的顺序排列,技术标和商务标混在一起了,评标专家认为不符合格式要求,废标。还有签字盖章漏了一页,也被认定为无效投标。

第三个是保证金问题。投标保证金要在截止时间前到账,晚一分钟都无效。老李有一次用网银转账,银行系统延迟,保证金开标前五分钟才到账,幸好赶上了,惊出一身冷汗。从此以后,老李至少提前两天汇保证金,留足缓冲时间。中标后的履约保证金也要按时足额缴纳,否则中标资格被取消。

第四个是业绩证明不足。招标文件通常要求提供近三年的类似项目业绩,需要合同复印件、用户证明、发票等佐证材料。老李前几年不重视积累业绩资料,投标时找不到完整的证明材料,被扣了业绩分。现在老李专门设了一个档案柜,每做完一个项目,合同、验收单、发票、用户好评都归档保存。

提高中标率的建议

老李总结了几条提高中标率的建议。第一是仔细研读招标文件。把招标文件从头到尾读三遍,标出所有实质性要求和评分标准。实质性要求一条都不能违反,评分标准里的加分项尽量争取。有些加分项是隐含的,比如本地企业加分、高新技术企业加分、绿色建材加分,符合条件的都要提供证明材料。

第二是建立投标资料库。把常用的资质证书、检测报告、业绩证明、财务报表、法人授权书等扫描成电子版,分类存放。投标时直接调用,减少准备时间,也避免遗漏。老李的资料库按年份和项目类型分类,找起来很方便。

第三是模拟评标。投标文件做完后,组织内部模拟评标,按照招标文件的评分标准逐条核对,找出薄弱环节。有时候自己看觉得没问题,别人一看就能发现问题。老李现在每份标书都经过至少两人交叉审核。

第四是关注招标信息。除了电网公司的集中招标,还要关注地方政府、城投公司、房地产企业的分散招标。这些招标竞争相对没那么激烈,中标率更高。老李安排专人每天浏览各大招标网站,筛选出符合条件的项目。

老钱还给老李提了一个建议:建立和招标代理、评标专家的良好关系。不是行贿,而是正常的业务沟通。了解招标代理的工作流程和时间节点,提前准备好材料。参加行业会议和培训班,和专家交流技术问题,增加认知度。这些软实力在评标时可能起到意想不到的作用。

总之,水泥电线杆招投标的常见问题集中在资质、检测报告、技术参数、报价、文件格式、保证金、业绩证明等方面。提高中标率要仔细研读招标文件、建立资料库、模拟评标、关注多元信息。招投标是技术活,更是细致活,粗心大意必然付出代价。

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