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水泥杆零担运输成本核算模型

发布时间:2016-09-30 06:06:44 人气:

老周在嘉祥县红旗水泥制品有限公司负责销售和物流,对零担运输的账算得最细。电杆这产品,客户订单量差异很大,大订单几千根,可以直接整车发运;小订单十几根甚至几根,单独派车显然不划算,就得走零担。水泥杆零担运输,就是把多个客户的小批量货物拼在同一辆车上,共同分摊运费。零担运输的成本怎么核算、价格怎么定,是很多电杆企业头疼的问题。

零担运输成本的构成,主要包括车辆固定成本和变动成本两大部分。固定成本跟运量无关,只要出车就发生,包括车辆折旧、保险、年检、司机基本工资等。变动成本跟运输里程和载重量相关,包括燃油费、过路费、司机提成、装卸费等。老周他们公司建立了一个简单的成本核算模型,把各项成本按车次归集,再根据分摊规则分配到每根电杆上。

车辆固定成本的分摊,通常按运输趟次平均分摊。比如某辆车的月度固定成本是一万元,这个月跑了十趟,那么每趟的固定成本就是一千元。如果一趟车装了五家客户的货,这千元固定成本就要在五家客户之间分摊。分摊标准可以按货物重量、体积、件数或金额比例,老周他们公司采用的是按电杆根数加权分摊,因为电杆的装卸成本跟根数关系更大。

变动成本的分摊稍微复杂一些。燃油费和过路费与行驶里程直接相关,如果一趟车送多个客户,各客户的送货点距离不同,就要按各段里程占总里程的比例分摊。比如总里程五百公里,A客户在二百公里处,B客户在三百五十公里处,C客户在终点五百公里处,那么A客户分摊前二百公里成本的五分之二,B客户分摊一百五十公里成本的三百五十分之一百五十,C客户分摊后一百五十公里成本。装卸费可以按实际发生的各客户装卸工时或电杆根数分摊。

除了直接运输成本,零担运输还涉及一些隐性成本。比如拼货等待时间,为了凑够一车货,可能需要等几天,这期间货物占用仓库空间、占用资金。再比如中转装卸损耗,零担货物在物流园区中转时,反复装卸容易造成电杆磕碰损伤。还有沟通协调成本,多个客户的交货时间、地点、收货人要一一确认,出错概率比整车运输高。这些隐性成本虽然不直接体现在运费上,但确实增加了企业的物流成本,在定价时要考虑进去。

老周他们公司的零担运输定价策略,是在成本核算的基础上,加上合理的利润空间,再参考市场行情调整。具体做法是:先测算该线路零担运输的平均成本(包括直接成本和分摊的隐性成本),然后加上百分之十五到二十五的毛利,形成基准运价。对于用量稳定、合作时间长的大客户,在基准价基础上给予一定折扣;对于偏远地区、装卸条件差的客户,适当加价。定价不是一成不变的,每季度根据实际成本数据和市场反馈调整一次。

零担运输的另一个选择是外包给第三方物流公司。专业的零担物流网络覆盖广、拼货能力强,单件运输成本可能比企业自己组织零担更低。但电杆属于大件货物,很多零担物流公司不愿意接,或者接了但装卸不专业,损坏率高。老周他们公司的做法是,与几家有大件运输经验的物流公司建立合作,小批量、远距离的零担业务外包,自己专注于大批量、近距离的整车配送。外包价格按件计费或按吨计费,结算简便。

信息化工具对零担运输成本核算很有帮助。老周他们公司使用了一套简单的运输管理系统,每趟车的行驶里程、油耗、过路费、装卸费等数据及时录入,系统自动计算单车次成本和单根成本。月末生成零担运输成本分析报表,各线路、各客户的运输成本一目了然。通过数据分析,可以发现哪些线路成本偏高、哪些客户运费收低了、哪些环节有节约空间,为优化决策提供依据。

老周最后提醒,零担运输的成本核算要精细化,不能粗放估算。有些企业零担运输长期亏损,就是因为算不清账,定价凭感觉,结果收不抵支。只有建立科学的核算模型,准确掌握每条线路、每票货物的真实成本,才能制定合理的运价,保证零担运输业务的健康运营。

结语

水泥杆零担运输成本核算模型的建立,是企业物流精细化管理的重要内容。通过归集固定成本和变动成本、合理设计分摊规则、纳入隐性成本、参考市场定价、借助信息化工具,企业可以实现零担运输成本的准确核算和有效控制。

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