老钱在嘉祥县红旗水泥制品有限公司管销售,前年公司中标了一个商务部援外项目,向非洲某国援助一批水泥电杆和配套金具。那是公司第一次做援外项目,从头到尾跟下来,老钱感触颇深。混凝土电线杆援外项目执行经验,老钱给大家说道说道。
援外项目的特点。援外项目和普通商业出口,差别很大。首先是资金来源不同,援外项目用的是国家援外资金,由商务部或受托管理机构(如中国国际经济技术交流中心)负责招标和执行;其次是政治性强,援外项目代表的是国家形象,产品质量、交货时间、服务配套,都不能出岔子;再次是程序严格,从招标、签约、生产、检验、发运到验收,每个环节都有严格的程序和文档要求;最后是利润率相对低,援外项目招标竞争激烈,报价不能太高,主要靠走量。
招投标阶段。援外项目的招标公告,通常在商务部网站、中国政府采购网、中国招标投标公共服务平台发布。企业要关注这些平台,及时获取招标信息。招标文件里,对产品的技术要求、数量、交货时间、包装运输、售后服务,写得非常详细。老钱他们公司投的那个标,技术规格书就有几十页,包括电杆的具体尺寸、混凝土强度、钢筋配置、抗风等级、表面处理要求等。投标文件要逐条响应,不能漏项。商务部分,报价要合理,既要考虑成本,也要考虑竞争对手的报价水平,援外项目价格分权重通常较高。
生产和质量控制。中标后,援外项目的生产管理要比普通订单更严格。老钱他们公司的做法是:成立专门的项目组,由厂长亲自抓;原材料进货,全部要求供应商提供合格证和检测报告,进厂后复检;生产过程中,每道工序都有检验记录,混凝土试块每天做、每批蒸养后做强度检测;成品出厂前,逐根检验外观和尺寸,抽检力学性能。援外项目通常要求第三方检验机构(如CCIC)驻厂监造或出厂前检验,检验员在厂期间,要积极配合,提供一切需要的资料和条件。
包装和运输。援外项目的包装运输,要求比普通出口更高。电杆要妥善包装,防止运输过程中损坏;包装外要有清晰的唛头,标明项目名称、目的国、品名、数量、件号等;如果是分批交货,每批的清单要和合同一致。运输方面,援外项目通常由中方负责运到目的港,目的国的清关和内陆运输由受援国负责。老钱他们公司的那批货,走海运到目的港,全程买了保险,到港后配合受援国办理交接手续。
单据和档案管理。援外项目对单据的要求非常严格,老钱他们公司专门安排一个人负责整理档案。需要的单据包括:合同及附件、生产计划、原材料检验报告、生产过程记录、成品检验报告、第三方检验证书、装箱单、发票、提单、保险单、原产地证、质量合格证等。所有单据要一式多份,中英文对照,存档备查。援外项目的档案,通常要保存很多年,不能丢失。
验收和售后服务。货物到达受援国后,受援国通常会组织验收,有时会邀请中方派人参加。验收内容包括:数量清点、外观检查、抽样检测。如果验收不合格,要按合同约定整改或退换。援外项目一般还有质保期,质保期内出现质量问题,企业要负责维修或更换。老钱他们公司的做法是,在发运时多配一些易损件(如螺栓、垫片),方便受援国日常维护;同时提供中英文的安装使用说明书,培训当地技术人员。
老钱最后说,援外项目虽然利润薄,但意义重大,而且一旦做成功,对企业品牌和政府关系都是很好的积累。参与援外项目,要有政治意识、质量意识、责任意识,把每一根电杆都当作国家形象的载体,认真做好。
混凝土电线杆援外项目执行,需把握政治性强、程序严格、质量要求高的特点,在招投标、生产质量控制、包装运输、单据档案、验收售后各环节严格按援外管理规定执行,注重第三方监造、单据完整性和售后服务,把援外项目作为展示企业形象和承担社会责任的重要平台。